Privacyverklaring

Versie 2.0.

Van Oosten Advies B.V. (ook handelend als Van Oosten Software), Wilgestraat 40, 4431 CH 's-Gravenpolder, KvK 42077708, btw NL869603504B01, e-mail info@van-oosten.nl, telefoon +31 85 109 1360, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; vragen over privacy stelt u aan info@van-oosten.nl.

1. Voor wie deze verklaring geldt

Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, voor (contactpersonen van) klanten, prospects en leveranciers, en voor medewerkers van klanten die contact met ons opnemen voor ondersteuning. Zij geldt niet voor de gegevens die wij in opdracht van onze klanten verwerken in hun eigen IT-omgeving (bijvoorbeeld de inhoud van mailboxen, bestanden en back-ups van een klant die IT-beheer afneemt). Voor die verwerking is de klant verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker; de afspraken daarover staan in onze verwerkersovereenkomst. Vragen over die gegevens stelt u aan de betreffende organisatie.

2. Welke gegevens wij verwerken, waarvoor en op welke grondslag

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking en doen niet aan profilering.

3. Ontvangers en verwerkers

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die wij nodig hebben voor de bovenstaande doelen en met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben, of die zelf verantwoordelijk zijn voor hun verwerking.

Voor doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte gebruiken wij een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (waaronder het EU-VS Data Privacy Framework voor daaronder gecertificeerde organisaties en het besluit voor Zwitserland) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, waar nodig met aanvullende maatregelen. Als een waarborg vervalt, schakelen wij over op een andere waarborg of stoppen wij de doorgifte. Een actueel overzicht van onze verwerkers verstrekken wij op verzoek; klanten van IT-beheer vinden dit in de verwerkersovereenkomst en het klantenportaal.

4. Bewaartermijnen

5. Beveiliging

Wij beveiligen persoonsgegevens met onder meer meervoudige verificatie op al onze accounts, gescheiden beheerdersaccounts, versleutelde opslag van toegangsgegevens in een wachtwoordkluis, versleutelde en centraal beheerde werkplekken, logging van beheerhandelingen en leveranciers met een aantoonbaar beveiligingsniveau (ISO 27001 of SOC 2). Onze beveiligingsmaatregelen voor klanten van IT-beheer staan in de verwerkersovereenkomst.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang. Toestemming kunt u altijd intrekken. Stuur uw verzoek aan info@van-oosten.nl; wij reageren binnen een maand. Wij kunnen u vragen zich te identificeren. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of, als u in België woont of gevestigd bent, bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina met de datum van de laatste wijziging. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij klanten per e-mail.

Zie ook: cookieverklaring, algemene voorwaarden, disclaimer.