Business Central

Continia inrichten in Business Central zoals uw administratie werkt

U werkt met Business Central en wilt inkoopfacturen, declaraties of bankbestanden niet langer met de hand verwerken. Of Continia draait al, maar facturen blijven hangen, goedkeuringen lopen vast en niemand weet precies waarom. In beide gevallen wilt u een inrichting die uw mensen begrijpen en die na een update gewoon blijft werken.

Ik ben onafhankelijk Business Central-consultant (Van Oosten Advies B.V., gevestigd in 's-Gravenpolder, Zeeland) en werk al vijf jaar aan Business Central-implementaties en advies in de groothandel, staal, productie en maritieme sector, voor bedrijven in Nederland en België. Continia Document Capture, Continia Expense Management en Continia Banking heb ik zelf geïmplementeerd, onder meer in een Business Central-omgeving met elf juridische entiteiten. Ik begin bij de standaard: eerst wat Continia en Business Central zelf kunnen, en maatwerk alleen waar de standaard aantoonbaar tekortschiet. U heeft één aanspreekpunt, en dat is ook degene die in het systeem werkt.

Wanneer dit bij u past

De vraag begint meestal bij een van deze situaties.

U wilt Continia Document Capture, Expense Management of Banking in gebruik nemen naast Business Central.
Continia is al geïnstalleerd, maar de inrichting werkt niet goed: documenten worden verkeerd verwerkt, goedkeuringen blijven liggen of de bank sluit niet aan.
U gaat van Business Central on-premises naar SaaS en Continia moet mee.
U werkt met meerdere juridische entiteiten en wilt documentstromen en goedkeuringen per entiteit goed geregeld hebben.
U heeft al een partner en wilt een second opinion op de Continia-inrichting of de offerte daarvoor.

Wat de opdracht omvat

Installeren is het eenvoudige deel. Dit is het geheel.

Inventarisatie: welke documenten, declaraties en bankbestanden er nu binnenkomen, via welk kanaal, en wie ze afhandelt.
Inrichting van Continia Document Capture: documentcategorieën, herkenning, koppeling aan leveranciers en verwerking in Business Central.
Goedkeuringsstromen voor inkoopfacturen en declaraties, afgestemd op uw mandaten en uw organisatie.
Inrichting van Continia Expense Management, zodat declaraties via een vaste route worden ingediend, goedgekeurd en geboekt.
Inrichting van Continia Banking: de bankkoppeling, het inlezen van afschriften en het klaarzetten van betalingen.
Testen met uw eigen documenten en uitzonderingen, en training per rol voor wie scant, goedkeurt of boekt.

Wat u krijgt

Een werkende inrichting, en mensen die weten hoe ze ermee werken.

Continia-oplossingen die zijn ingericht op uw processen en getest met uw eigen documenten.
Vastgelegde goedkeuringsstromen, zodat duidelijk is wie wat goedkeurt en tot welk bedrag.
Een bankkoppeling waarmee afschriften en betalingen via Business Central lopen.
Werkinstructies per rol, in de taal van uw organisatie.
Een overdracht aan uw key-users of beheerpartij.

Wat het niet is

Geen maatwerk als de standaard van Continia en Business Central het al kan. Waar een instelling volstaat, blijft het bij een instelling.
Geen officiële vertegenwoordiging van Continia. Ik werk onafhankelijk en noem de productnamen om duidelijk te maken waar mijn ervaring ligt.
Geen livegang als de tests met uw eigen documenten niet af zijn.
Geen doorlopende helpdesk met piketdienst, tenzij we dat apart afspreken.

Veelgestelde vragen

Met welke Continia-oplossingen heeft u ervaring?

Ik heb Continia Document Capture, Continia Expense Management en Continia Banking zelf geïmplementeerd in Business Central, onder meer in een omgeving met elf juridische entiteiten. Ik heb vier Continia-certificeringen en ben door Microsoft gecertificeerd als Dynamics 365 Business Central Functional Consultant en als Power Platform Solution Architect Expert.

Onze Continia-inrichting werkt niet goed. Kunt u die verbeteren?

Ja. Ik kijk eerst hoe de inrichting nu is opgezet en waar het misgaat, en pas daarna iets aan. Of het probleem in de instellingen, de goedkeuringsstroom of de gegevens zit, blijkt uit die analyse. Waar het kan, herstel ik binnen de standaard.

Gaat Continia mee bij een migratie van on-premises naar SaaS?

Ja, en dat hoort in de planning van de migratie. Ik neem Continia op in het draaiboek: wat er overgaat, wat opnieuw ingericht moet worden en wat we na de overstap testen voordat u weer documenten en betalingen verwerkt.

We hebben al een partner. Kunt u toch helpen?

Ja. Ik kan een second opinion geven op de Continia-inrichting of op de offerte en de scope, of naast uw partner de inrichting aan uw kant bewaken. Welke vorm past, bespreken we in het eerste gesprek.

Meer binnen deze dienst

Continia inrichten of verbeteren?

Vertel welke Continia-oplossingen u gebruikt of wilt gaan gebruiken, en waar het nu wringt. In een eerste gesprek bespreken we wat er nodig is en welke rol bij mij past.

Plan een kennismaking Stuur een bericht