Postcode Atlas: handleiding

De app openen

Zoek op Postcodelanden, of open Postcodes en kies daar de actie Postcodes per land laden. U krijgt een lijst met 121 landen, gesorteerd op naam.

Wat de kolommen betekenen

1. Beschikbare postcodes: hoeveel de app voor dit land kan laden.
2. Dekking: hoe volledig de lijst is, dus volledige postcodes of alleen het eerste deel ervan.
3. Gegevensbron: waar de data vandaan komt, en dus welke bronvermelding voor dit land geldt.
4. Postcodes in administratie: hoeveel postcodes van dit land er nu in deze administratie staan.
5. Heeft postcodes: of er postcodes van dit land in deze administratie staan, door wie ze ook gezet zijn.
6. Laatst geladen door deze app: leeg betekent dat de aanwezige postcodes ergens anders vandaan komen.

Landen laden

Selecteer een of meer regels en kies Postcodes laden. Het laden loopt op de achtergrond via de taakwachtrij, zodat u door kunt werken. Een klein land is binnen een minuut klaar; Groot-Brittannië met 1.748.765 units duurt merkbaar langer.

Laden vervangt, het vult niet aan

Laden verwijdert eerst de postcodes die deze administratie voor dat land heeft, ook postcodes die iemand met de hand heeft ingevoerd. De app vraagt daarom eerst om bevestiging en noemt daarbij om hoeveel postcodes het gaat. Exporteer de tabel Postcodes naar Excel als u eigen regels wilt bewaren.

Postcodes verwijderen

Kies Postcodes verwijderen om een land weer leeg te maken. Staan er postcodes die niet door deze app zijn geladen, dan vraagt de app daar apart naar. Die kan de app niet terugzetten, want ze komen niet uit de app.

Na een update van de app

Een nieuwe versie kan landen toevoegen of aantallen bijwerken. De landenlijst wordt bij het updaten vanzelf bijgewerkt; met de actie Landenlijst vernieuwen doet u dat met de hand. Postcodes die al geladen zijn blijven staan tot u het land opnieuw laadt.

Meerdere administraties

Postcodes staan per administratie. Werkt u met vier administraties in dezelfde omgeving, dan laadt u een land vier keer en staan de rijen er ook vier keer. Laad dus alleen de landen waar de betreffende administratie zaken mee doet.

Als het laden niet lukt

Het laden draait als taakwachtrijpost. Blijft een land leeg, kijk dan in Taakwachtrijposten of de post op Fout staat en wat de foutmelding zegt. De meest voorkomende oorzaak is dat de taakwachtrij in deze administratie niet draait.

Hulp nodig

Stuur een e-mail naar info@van-oosten.nl met de naam van uw omgeving, de administratie en het land waar het om gaat. U krijgt doorgaans binnen één werkdag antwoord.