Webpublicatieregels in CustomerGate 365

Waar deze regels over gaan

Een regel is een staande afspraak, geen eenmalige keuze. Gebruik hem voor wat u nooit op de website wilt hebben: interne artikelen, schrootcodes, machine-uren, verpakking, en alles wat ooit voor één werk is ingekocht. Voor één artikel is de keuze op het artikel zelf sneller en duidelijker.

Bij het sluiten van de pagina wordt de hele catalogus herberekend, en niet bij elke toetsaanslag: wie drie regels achter elkaar invult, hoort niet drie keer te wachten. Wilt u tussendoor zien wat een regel doet, kies dan Catalogus herberekenen.

De volgorde, en wat van wat wint

De regels zijn de vierde van vijf stappen. Wat erboven staat, wint:

1. Geblokkeerd of Verkoop geblokkeerd: eraf. Hier kan niets overheen.
2. Het artikel zelf, met Webpublicatie op Gepubliceerd of Uitgesloten.
3. De artikelcategorie, de dichtstbijzijnde eerst.
4. Deze regels, in hun eigen volgorde. De eerste die past, beslist.
5. Het beleid Alleen gemerkte artikelen publiceren op CustomerGate-instellingen, voor alles waar niemand iets over gezegd heeft.

Een regel op Geblokkeerd of Verkoop geblokkeerd kan daarom alleen uitsluiten; publiceren wordt geweigerd. Een geblokkeerd artikel is er al af voordat de regels aan de beurt zijn, en een regel die belooft het terug te zetten, zou liegen.

De velden op een regel

Regelnr.

De volgorde waarin de regels worden bekeken. Dit nummer komt terug in de reden op het artikel, als Regel 40 met uw eigen omschrijving erachter. Laat ruimte tussen de nummers, zodat er later iets tussen kan.

Regelsoort

Waar deze regel naar kijkt. De soorten staan hieronder.

Waarde

Waar het artikel aan moet voldoen. Bij een artikelnummer is dat een patroon, bij een artikelattribuut Naam=Waarde, en bij Geblokkeerd, Verkoop geblokkeerd en Zonder omschrijving laat u het leeg.

Dan

Wat er met een artikel gebeurt dat op deze regel past: Gepubliceerd of Uitgesloten.

Omschrijving

In uw eigen woorden waarom deze regel bestaat. Het artikel bewaart alleen welke regel besliste; pas bij het tonen wordt deze tekst de reden, dus een aangepaste omschrijving staat meteen bij elk artikel van die regel. Schrijf hem voor de collega die zich over een half jaar afvraagt waarom een artikel er niet op staat. Is de regel verwijderd, dan toont het artikel Regel 40 (bestaat niet meer).

Bruikbaar hier

Of het veld waar deze regel naar kijkt in deze omgeving bestaat. Staat het op nee, dan past de regel nooit ergens op.

De regelsoorten

Een regel op een artikelcategorie past ook op de categorieën eronder, dus één regel op STEEL-INT dekt de hele tak. Hoofdletters en spaties eromheen doen nergens mee.

Het patroon op een artikelnummer

Een artikelnummerpatroon kent precies twee jokertekens, en verder niets:

• De ster staat voor willekeurige tekst, ook voor niets.
• Het vraagteken staat voor precies één teken.
• Zonder jokerteken moet het artikelnummer precies gelijk zijn.

Dit is met opzet geen filter van Business Central. In een filter betekent een dubbele punt tussen twee artikelnummers een bereik, een verticale streep twee losse waarden, en er zijn nog meer tekens met een eigen betekenis. Een regel die per ongeluk een bereik blijkt te zijn, haalt stilletjes de verkeerde vierhonderd artikelen van de website, en niemand die het patroon leest ziet dat aankomen. Hier doen twee jokertekens wat ze lijken te doen, en verder niets.

Een regel die hier niets kan doen

De kolom Bruikbaar hier staat op nee zodra een regel kijkt naar een veld dat in deze omgeving niet bestaat. Dat geldt voor Profiel, Kwaliteit en Artikelgroep: de eerste twee zijn velden van iFacto Steel 365, en zonder Steel 365 past zo'n regel nooit ergens op. Dat is erger dan een foutmelding, want de regel staat er wel en iedereen denkt dat er iets geregeld is.

Artikelsoort staat er nooit op nee: die soort kijkt ook naar de soort van Business Central zelf, en die bestaat overal.

Regels om mee te beginnen

Een inrichting begint meestal met een handvol uitsluitingen. Deze vier komen bij bijna iedereen langs:

Loop daarna Artikelen op de website door met de weergave Uitgesloten door een regel of categorie. Daar staat wat deze regels hebben weggehaald zonder dat iemand het op het artikel zelf heeft gezegd, en dus ook wat een regel te veel meenam.

Als een regel niet doet wat u verwacht