Business Central

Business Central implementeren zonder uw processen te verbouwen

U heeft gekozen voor Business Central, of staat op het punt dat te doen. Wat u wilt is een systeem waar uw mensen op dag één mee kunnen werken, cijfers die kloppen bij de eerste maandafsluiting, en geen berg maatwerk die bij elke update opnieuw getest moet worden.

Een implementatie slaagt of faalt op drie punten: hoe goed de huidige werkwijze in kaart is gebracht, hoe schoon de gegevens zijn die meegaan, en hoe serieus er getest wordt met echte scenario's. De software zelf is zelden het probleem. Die drie punten zijn mijn uitgangspunt, of ik de implementatie nu van A tot Z zelf verzorg of aan uw kant naast een partner sta.

Wanneer dit bij u past

De vraag begint meestal bij een van deze situaties.

U vervangt een verouderd boekhoud- of ERP-pakket en wilt de overstap goed voorbereiden.
U zoekt één consultant die de hele implementatie verzorgt, zonder overdrachten tussen verkoper, projectleider en consultant.
U heeft al een partner en wilt iemand aan uw kant die de inrichting, scope en planning bewaakt.
Een eerdere implementatie is live, maar er wordt om het systeem heen gewerkt in plaats van ermee.
U breidt uit met een nieuwe entiteit, vestiging of bedrijfsonderdeel.

Wat de opdracht omvat

Inrichten is maar een deel van het werk. Dit is het geheel.

Fit-gap: per proces vastleggen wat standaard kan, wat een instelling vraagt, en waar maatwerk echt nodig is.
Inrichting van financiën, inkoop, verkoop en voorraad, en waar van toepassing productie en magazijn.
Datamigratie: stamgegevens, openstaande posten en beginbalansen, met een aansluiting op het oude systeem.
Testscenario's, opgesteld met uw eigen mensen en uw eigen uitzonderingen.
Rollen en rechten, zodat iedereen ziet wat nodig is en niet meer.
Training per rol, en begeleiding bij de eerste periodeafsluitingen na livegang.

Wat u krijgt

Een werkend systeem, en de kennis om het zelf te dragen.

Een ingerichte Business Central-omgeving die aansluit op de afgesproken processen.
Een fit-gap-document waarin elke afwijking van de standaard is onderbouwd.
Een migratieverslag met de aansluiting van saldi en openstaande posten.
Werkinstructies per rol, in de taal van uw organisatie.
Een overdracht aan uw key-users of beheerpartij.

Wat het niet is

Geen inrichting die een verouderd proces één op één nabouwt. Waar de standaard beter werkt, zeg ik dat.
Geen implementatie zonder tijd van uw eigen mensen. Key-users zijn onmisbaar, en dat plannen we vooraf in.
Geen livegang op een vaste datum als de tests niet af zijn. Een uitgestelde livegang kost minder dan een mislukte.
Geen doorlopende helpdesk met piketdienst, tenzij we dat apart afspreken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een Business Central-implementatie?

Voor een handelsbedrijf met één entiteit en een beperkt aantal koppelingen is een paar maanden realistisch. Meerdere entiteiten, productie of veel maatwerk maken het langer. De grootste factor is niet de software, maar de beschikbaarheid van uw key-users en de kwaliteit van de gegevens die mee moeten.

Welke licentie heeft u nodig: Essentials of Premium?

Essentials dekt financiën, inkoop, verkoop, voorraad en magazijn. Premium is nodig voor productie en servicemanagement. Medewerkers die alleen raadplegen of goedkeuren, kunnen vaak met een Team Members-licentie. Ik adviseer op basis van de rollen in uw organisatie, niet op basis van het maximum.

Implementeert u zelf, of werkt u met een partner?

Allebei is mogelijk. Ik kan een implementatie van A tot Z verzorgen: inrichting, datamigratie, testen, training en livegang. Heeft u al een partner, dan werk ik aan uw kant naast die partner en bewaak ik de inrichting, de scope en de planning. Welke vorm past, bespreken we in het eerste gesprek.

Welke gegevens nemen we mee?

Stamgegevens, openstaande posten en beginbalansen bijna altijd. Historische transacties meestal niet: die blijven raadpleegbaar in het oude systeem of in een archief. Elk jaar historie dat meegaat, kost testtijd en levert zelden iets op.

Kunnen we live gaan midden in een boekjaar?

Ja. Het begin van een boekjaar maakt de aansluiting het eenvoudigst, maar een livegang op de eerste dag van een maand of kwartaal werkt ook goed. U neemt dan de beginbalans en de openstaande posten per die datum over.

Meer binnen deze dienst

Business Central implementeren?

Vertel waar u staat: nog aan het oriënteren, in gesprek met partners, of al begonnen. In een eerste gesprek bespreken we de grootste risico's en welke rol voor mij past.

Plan een kennismaking Stuur een bericht