Wat kost een readiness-scan?
Het is een afgebakende opdracht van enkele dagen, afhankelijk van de hoeveelheid maatwerk en koppelingen. U krijgt vooraf een vaste afspraak over omvang en prijs.
Business Central
Van on-premises naar Business Central online, zonder verrassingen
Uw Business Central of NAV draait op eigen servers. Updates worden uitgesteld, de server moet worden vervangen, en elke upgrade is een project. U wilt weten of de overstap naar de cloud kan, wat die kost, en wat er onderweg mis kan gaan.
De techniek van de overstap is goed geregeld: Microsoft biedt een cloudmigratie die gegevens uit uw on-premises database overzet naar een online omgeving. Die neemt alleen gegevens mee van tabellen die online ook bestaan. Maatwerk moet dus eerst als extensie beschikbaar zijn, koppelingen moeten over op OAuth, en rapporten en add-ons moeten online werken. Daar zit het echte werk, en dat begint met een eerlijke scan.
Wanneer dit bij u past
- U draait Business Central on-premises en de server of het onderhoudscontract loopt af.
- U werkt nog met NAV of een oude versie van Business Central met C/AL-maatwerk.
- Updates worden al een tijd uitgesteld.
- Er ligt een migratievoorstel en u wilt weten of de scope klopt.
Wat de opdracht omvat
- Readiness-scan: versie, maatwerk, extensies, add-ons, koppelingen, rapporten en de omvang van de database.
- Per onderdeel een besluit: meenemen, vervangen door standaardfunctionaliteit of een app, of laten vervallen.
- Een migratiepad: rechtstreeks via de cloudmigratie, of eerst upgraden en maatwerk omzetten naar extensies.
- Gegevens opschonen vóór de overstap, zodat u geen oude ballast meeneemt.
- Een proefmigratie, en testen met uw eigen scenario's.
- Een draaiboek voor het overgangsmoment, inclusief een terugvaloptie.
Wat u krijgt
Eerst een onderbouwd besluit, daarna een overstap die volgens plan verloopt.
- Een readiness-rapport met bevindingen, risico's en een inschatting van de inspanning.
- Een lijst van maatwerk en add-ons, met per regel een besluit.
- Een migratieplan met planning en rolverdeling.
- Bij uitvoering: een draaiboek, een testverslag en een overdracht.
Wat het niet is
- Geen herimplementatie in vermomming. Wilt u de processen opnieuw inrichten, dan is dat een aparte afweging.
- Geen hosting van Business Central on-premises in een eigen datacenter.
- Geen belofte dat al het maatwerk mee kan. De scan laat zien wat wel en niet.
Veelgestelde vragen
Kan onze oude NAV-versie rechtstreeks naar de cloud?
Niet in één stap. Oudere NAV-versies moeten eerst worden geüpgraded naar een versie die de cloudmigratie ondersteunt, en C/AL-maatwerk moet worden omgezet of vervangen. De scan laat zien welk pad het kortst is.
Hoe lang ligt het systeem stil?
De laatste synchronisatie en de controles gebeuren meestal in een weekend. Door vooraf een proefmigratie te doen, weet u hoe lang dat duurt voordat het echt moet.
Is SaaS altijd goedkoper?
Niet altijd op de licentieregel, wel meestal in het geheel: geen eigen servers, geen upgradeprojecten, en beveiliging en back-ups bij Microsoft. De scan zet de kosten van beide situaties naast elkaar.
Overstappen naar Business Central online?
Noem uw huidige versie en geef een indruk van het maatwerk. In een eerste gesprek hoort u of een readiness-scan zinvol is, en wat die oplevert.