Artikelen op de website in CustomerGate 365

Waarom dit scherm bestaat

De gewone artikellijst kan tonen dat een artikel niet op de website staat. Ze kan niet zeggen waarom, en daar begint elk gesprek hierover. Dit scherm zet de reden ernaast, in woorden: Artikelcategorie STEEL-INT is uitgesloten, of Regel 40: interne artikelen. Het staat er niet op is geen antwoord waar iemand mee verder kan.

De kolommen

Twee kolommen zet u zelf, de rest is uitkomst en staat op alleen-lezen.

Webpublicatie

Wat dit artikel zelf zegt: Standaard, Gepubliceerd of Uitgesloten. Gepubliceerd en Uitgesloten winnen van de artikelcategorie, van elke regel en van het beleid. Standaard laat de beslissing aan die drie.

Niet online bestelbaar

Het artikel staat wel in de catalogus, maar een bezoeker kan het niet in een aanvraag zetten: prijs op aanvraag. Aan de balie geldt die weigering niet.

Op de website

De uitkomst. Groen betekent dat de catalogusservices dit artikel doorgeven.

Reden webpublicatie

Welke stap het besloot, in woorden. Dit is de kolom waarvoor dit scherm bestaat.

Artikelcategorie

De categorie. Een uitgesloten categorie neemt haar artikelen mee, en ook de categorieën eronder.

Geblokkeerd, Verkoop geblokkeerd

Een geblokkeerd artikel staat nooit op de website, wat er verder ook is ingesteld.

De drie weergaven

De middelste is de belangrijkste.

Niet op de website

Alles wat er niet op staat, ongeacht waarom. Geblokkeerde artikelen staan hier ook in.

Uitgesloten door een regel of categorie

Niet op de site, niet geblokkeerd, en niemand heeft het op het artikel zelf gezet. Hier wordt een fout in een regel zichtbaar: in deze lijst hoort niets te staan waarvan een collega zegt dat het er wel op had gemoeten.

Alleen op aanvraag

Wel in de catalogus, maar niet in een aanvraag te zetten. Kijk hier na of dat er niet meer zijn dan u bedoelde.

Over een selectie

Drie acties werken op wat u geselecteerd hebt:

Publiceren op website

Zet de geselecteerde artikelen op Gepubliceerd, wat hun categorie of de regels ook zeggen. Geblokkeerde artikelen blijven eraf.

Uitsluiten van website

Haalt ze eraf en zet ze in de verwijderlijst, zodat een website die ze al opgehaald had, ze ook weghaalt.

Aan categorie en regels overlaten

Zet de keuze terug op Standaard, zodat de artikelcategorie, de regels en het beleid weer beslissen.

De bevestiging noemt het aantal. Dat is geen beleefdheid: wie niets selecteert, heeft in Business Central alles geselecteerd wat er onder het huidige filter staat, en dat kan de hele artikellijst zijn. Het getal in de vraag is de laatste plek waar dat opvalt voordat er vierduizend artikelen van de website gaan.

De knoppen ernaast

Catalogus herberekenen

Rekent voor elk artikel en elke artikelcategorie opnieuw uit of het in de catalogus hoort, en meldt hoeveel er veranderden. Veilig op elk moment; het verandert niets wat al klopt.

Publicatieregels

Opent de regels die beslissen over elk artikel dat er zelf niets over zegt.

Verwijderlijst

Opent wat de website te horen krijgt dat het weg moet: alles wat de catalogus heeft verlaten en niet is teruggekomen.

Vóór de livegang

1. Kies het beleid en schrijf de publicatieregels. Zie Webpublicatieregels.
2. Open dit scherm met de weergave Uitgesloten door een regel of categorie en loop hem door. Alles wat hier staat, is eraf zonder dat iemand dat op het artikel heeft gezegd.
3. Kijk met de weergave Niet op de website of er niets tussen staat dat er wel op hoort.
4. Kijk met de weergave Alleen op aanvraag of de lijst met prijs op aanvraag klopt.
5. Kies Catalogus herberekenen, zodat u de uitkomst ziet en niet de vorige ronde.

Op de artikelkaart en de artikellijst

De artikelkaart krijgt een tabblad Web met dezelfde vier velden: Webpublicatie en Niet online bestelbaar om te zetten, en Op de website en Reden webpublicatie om te lezen. De artikellijst krijgt in de groep Webcatalogus dezelfde twee knoppen over een selectie. Wie één artikel voor zich heeft, hoeft dus niet hierheen.

Die twee schermen hebben geen eigen koppeling Meer informatie naar deze handleiding, en dat is een keuze. Het zijn de artikelkaart en de artikellijst van Business Central zelf, en wie daar op Help drukt, zoekt meestal iets van Microsoft. De velden die CustomerGate erbij zet, hebben hun eigen tooltip, en de knop ernaast opent dit scherm, dat wel een eigen pagina heeft.